Est-ce que OneDrive est gratuit : ce qu'il faut savoir

Un compte Microsoft personnel ouvre 5 Go de stockage OneDrive gratuits, à vie et sans carte bancaire.

Oui, OneDrive est gratuit avec un compte Microsoft personnel, vous ouvrez un espace de stockage en ligne et vous y rangez des fichiers que vous retrouvez ensuite depuis un PC, une tablette ou un téléphone. Le volume offert par défaut couvre des documents, quelques photos et des notes, sans carte bancaire à fournir.

Ce palier gratuit ne tient pas une photothèque complète, au-delà, le stockage devient payant, soit à l'unité, soit dans un abonnement Microsoft 365. La gratuité s'arrête donc à l'espace initial, pas au service lui-même.

La gratuité dépend d'abord du type de compte, un compte personnel est gratuit par défaut, un compte professionnel ou scolaire est ouvert et financé par l'organisation.

Un compte OneDrive personnel vous appartient, c'est vous qui l'ouvrez, avec vos 5 Go gratuits. Un compte professionnel, lui, est créé et administré par votre employeur, qui décide des volumes et des règles. Un compte scolaire suit la même logique, l'établissement ouvre l'accès, et il se ferme quand vous quittez l'école.

Un même e-mail ne cumule donc pas les trois, il faut choisir son type à la création, car les contenus ne se mélangent pas. La gratuité dépend du compte, pas de l'application.

Les 5 Go gratuits couvrent la synchronisation d'un PC, l'accès web et les applications mobiles, assez pour des documents, insuffisant pour des vidéos.

Prenons une hypothèse de travail. Si vos photos de smartphone pèsent en moyenne 3 Mo, les 5 Go gratuits en contiennent environ 1 700. Une seule vidéo de 500 Mo, toujours à titre d'exemple, en occupe déjà un dixième. Or le même espace sert à la sauvegarde automatique de votre pellicule photo. Si vous activez cette option sur mobile, le quota se remplit bien plus vite que prévu, et la synchronisation s'arrête quand un message vous invite à libérer de la place ou à passer à une offre payante. Vos rapports, vos factures et vos notes de cours y tiennent en revanche sans problème.

Le palier gratuit suffit donc si vous synchronisez surtout des documents de travail entre votre PC et le web. Il ne suffit plus dès que vous confiez vos vidéos et vos photos au cloud. Le choix se joue sur ce que vous y déposez, pas sur la taille de l'offre.

Office en ligne, via un navigateur, est accessible gratuitement avec un compte Microsoft ; les applications installées sur le PC ou le Mac font partie des abonnements payants.

Dans votre navigateur, Word, Excel et PowerPoint s'ouvrent sans rien installer. Vous éditez, vous enregistrez, et les fonctions principales sont là. Ce qui manque, ce sont les options avancées réservées aux versions installées. Le gratuit, c'est Office en ligne, pas la suite posée sur votre disque.

L'abonnement, lui, vous donne un droit d'usage pendant sa durée, pas un achat définitif. S'il s'arrête, les applications installées passent en lecture seule, mais vos fichiers restent dans votre espace OneDrive et s'ouvrent en ligne. Le stockage ne bouge pas, c'est l'usage des applications qui change.

Supprimer le dossier OneDrive du PC ou désinstaller l'application ne supprime pas les fichiers du cloud ; c'est le vidage de la corbeille en ligne qui les fait disparaître pour de bon.

Désinstaller OneDrive coupe la synchronisation sur cet appareil, mais rien ne disparaît du cloud, vos fichiers restent en ligne, consultables depuis un autre appareil ou via le navigateur. En revanche, si vous supprimez le dossier synchronisé localement alors que la liaison au compte est encore active, la suppression peut se propager jusqu'au cloud. Débranchez d'abord l'appareil du compte avant de toucher au dossier.

Pour effacer définitivement, videz la corbeille OneDrive ou laissez passer la période de récupération. Tant que la synchronisation n'est pas déconnectée, un simple nettoyage de disque devient une suppression en ligne. Côté abonnements familiaux, une source tierce indique que Microsoft laisse 90 jours à partir du renouvellement pour ramener le stockage sous 750 Go. Vérifiez cette règle sur la page officielle de Microsoft, car les quotas évoluent.

Le service est utile et gratuit, avec des limites claires, les 5 Go se remplissent vite, et tous les avantages annoncés ne sont pas dans le palier gratuit.

Vous synchronisez sans difficulté un document entre votre PC, votre tablette et votre téléphone, et c'est là que le service gratuit rend service. Pour une photothèque, en revanche, la limite arrive vite. Avec des photos de 3 Mo en moyenne, environ 1 700 clichés remplissent les 5 Go, ce qu'une famille atteint en une saison de vacances. Archiver davantage suppose une offre payante.

Gratuité ne veut pas dire anonymat. Les fichiers stockés chez Microsoft restent soumis aux conditions d'utilisation du service, que vous pouvez lire depuis la page de votre compte avant d'y déposer des documents sensibles. Les quotas évoluent avec le temps et le chiffre de 5 Go peut devenir obsolète, alors reportez-vous à la page officielle Microsoft pour l'état actuel.

Dès que vous dépassez les 5 Go, vous achetez du stockage supplémentaire, ou vous prenez un abonnement Microsoft 365 qui inclut des applications Office installées.

Tant que vous restez dans l'enveloppe gratuite, vous ne payez rien. Au-delà, deux chemins s'ouvrent. Vous pouvez acheter du stockage seul, avec des paliers de 100 Go, de 1 To ou jusqu'à 6 To en abonnement annuel. Vous pouvez aussi prendre un abonnement Microsoft 365 grand public, qui donne à la fois le stockage et les applications Office installées. Une source indique d'ailleurs 1 To de stockage inclus avec Office 365.

Les sources que nous avons lues ne donnent pas de prix grand public fiables, alors consultez le site officiel Microsoft, où ils varient avec les promotions et les pays. Pour une TPE ou une PME, une grille tarifaire relevée indique, hors taxes, par utilisateur et par mois, 4,30 € pour OneDrive Entreprise Plan 1 à 5,20 € pour Microsoft 365 Business Basic et 10,80 € pour Business Standard. Ces ordres de grandeur évoluent et se vérifient chez Microsoft avant tout engagement.

Il suffit d'une adresse e-mail, d'un mot de passe solide et d'une connexion internet, le compte et les 5 Go sont actifs immédiatement.

Pour obtenir votre espace, créez le compte chez Microsoft ou depuis l'application Windows, macOS, iOS ou Android. Le téléchargement se fait uniquement sur le site de l'éditeur ou dans les stores officiels. Puisqu'un installeur tiers n'offre aucune garantie, évitez-le.

Ensuite, choisissez un mot de passe différent de celui de votre boîte e-mail, de votre banque ou de vos réseaux sociaux, et conservez-le dans un endroit sûr. Une fois connecté, vous retrouvez vos fichiers via le dossier OneDrive du PC ou l'application web, avec la même adresse et le même mot de passe.

Oui, un compte Microsoft personnel donne accès à un espace de stockage OneDrive gratuit, avec des limites claires qu'il vaut mieux connaître avant de s'engager.

La réponse dépend avant tout du type de compte que vous utilisez. Avec un compte personnel, vous obtenez un palier gratuit utilisable immédiatement, sans carte bancaire et sans date d'expiration. En revanche, si votre compte est professionnel ou scolaire, c'est votre organisation qui finance le service, vous n'êtes pas dans la même logique de gratuité individuelle.

Ce palier gratuit convient bien à la synchronisation d'un ordinateur, à l'accès web et aux applications mobiles pour des documents. Il montre vite ses limites dès qu'il s'agit de stocker des vidéos ou de gros fichiers. Sachez enfin qu'Office en ligne reste gratuit, mais que les applications installées sur PC ou Mac relèvent d'un abonnement payant. Supprimer OneDrive de votre ordinateur ne supprime pas vos fichiers dans le cloud.